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  • 專注全鏈路價值提升 DEVELOP德凡賦能多行業用戶數智化轉型!

      3月16日,上海)隨著企業規模的不斷擴大,文印需求也隨之日益增多且愈加復雜化,文印設備管理難度大、人力投入成本持續增高、文印信息安全隱患高等問題也接踵而來。作為專注全鏈路價值的智能商務解決方案專家,DEVELOP德凡自2018年在中國市場上市以來,持續聚焦用戶痛點,關注全鏈路價值的提升,為各行業、各業態用戶提供度身定制的一站式商務文印服務,助力其全面優化辦公流程。

      目前,DEVELOP德凡已傾力為制造、金融、司法、教育、物流、基建等各行業用戶提供了可滿足其實際需求的、更具個性化的一體化智能商務解決方案。

      精準洞悉痛點 甄選智能解決方案

      在制造領域,國內某綜合實力靠前的大型制造商主要專注連接器產品的研發、生產和銷售,其產品主要應用于3C領域,對產線文檔保密的要求非常高,但以往手動人工作業的方式,很難達到相關標準,成為了企業文印的一大痛點。

      DEVELOP德凡經過深度走訪后,為企業用戶導入了非凡掃描工作流解決方案(以下簡稱"非凡")。非凡可為每頁文檔自動生成識別碼(文字+條形碼/二維碼),不僅確保了文印失誤的避免,更能大幅提升文檔流轉效率,為企業有效節省了時間與人力成本。

      同時基于該用戶對文檔安全性的高需求,非凡還可實現高級元數據處理:在文檔的領用、回收及粉碎等階段,通過掃描槍掃描條形碼/二維碼,非凡即可快速記錄流轉信息,全面保障機密信息的"萬無一失"。

      非凡掃描工作流解決方案

      守護文檔安全 一鍵化智能處理

      國內某大型金融機構近幾年規模不斷擴大,如今已成為全國分支機構超2400家,員工逾5.9萬人的"世界500強企業",但問題也隨之涌現:該用戶早期為滿足日益劇增的文印需求,采購了大量具備不同功能的文印設備,然而多品牌多型號設備導致運維復雜,維護成本及文印費用高居不下,供應商服務質量參差難以統一管理。此外,因行業特殊性,該客戶對文印信息安全標準有著極其嚴格的要求。

      DEVELOP德凡在深入考察之后,為其導入了搭載了享印暢鏈文印管理軟件5.0(以下簡稱"享印暢鏈")的ineo+ 360i、ineo+ 250i等多臺彩色多功能復合機,協助用戶實現設備的統一高效管控,讓每一份費用核算清晰明確。

      DEVELOP德凡彩色多功能復合機ineo+ 360i

      更重要的是,享印暢鏈還為用戶加固了兩道"安全門檻":通過刷卡認證打印,可確保文印輸出時"物歸其主";將享印暢鏈與用戶人事系統對接,確保文印系統中的部門結構與人力系統中的組織結構一致,并定期同步賬號信息,進一步保障了文檔信息安全。

      享印暢鏈文印管理軟件5.0

      化繁為簡 降低人工成本

      在司法領域,貴州某監獄系統作為一所高度戒備級國家刑罰執行機關,近60多年內所積累下了數萬份刑罰執行的紙質檔案。為維護管理龐雜的資料檔案庫,用戶耗費了大量人力成本,卻避免不了產生漏看、誤拿的情況,影響工作效率。為深入推進新時代智慧監獄建設,創建智慧高效的現代化檔案管理體系,該用戶向DEVELOP德凡尋求幫助。

      深入了解用戶需求后,DEVELOP德凡為其提供了多臺搭載"非凡"的ineo 458e黑白多功能復合機。非凡可協助用戶自定義規則,對文檔進行重命名并自動歸檔至用戶既有檔案庫,通過智能簡化掃描流程,有效降低人工錯誤率。

      此外,DEVELOP德凡還解決了老舊檔案無法通過輸稿器掃描的難題:非凡支持用戶將掃描圖統一合并后自動根據規則重命名;同時,非凡也支持人工添加檔案號等信息進行命名,協助用戶自動導入至既有檔案管理系統。

      非凡掃描工作流解決方案助力用戶完成老舊檔案歸檔

      靈動辦公 實現動態平衡

      DEVELOP德凡積極協助用戶數字化轉型,構建靈活智慧辦公模式。以某精英律所為例,該律所人員流動大,出差頻繁且不同案件項目的組織構成復雜,印量龐大且計費困難;在靈活辦公與文檔安全性之間,難以找到平衡點。更為重要的是,律所內存放了大量重要案件卷宗檔案,這是律師研討類似案件判例的重要依據,也是律所累積的資產,因此該律所意識到:更安全且高效的卷宗檔案管理將有助于業務提升。

      基于此,DEVELOP德凡為其度身定制了一套智慧商務解決方案:首先為用戶提供了享印暢鏈,幫助其實現了"印前防、印中堵、印后查"的嚴密文印流程,構建起多層級的、貫穿檔案管理生命周期的強力文印安全管控,并且為企業用戶提供了"漫游打印"功能,助力用戶暢享移動辦公的便捷。

      同時,DEVELOP德凡基于物聯網的實物檔案智能管理系統,幫助用戶全面掌握每份案件卷宗信息,對其實行精準定位、跟蹤以及實時動態管理,通過嚴格的權限管控,合理有序的借閱調配等功能,全方位守衛律所核心資產。DEVELOP德凡還為該企業定制了案件卷宗的掃描歸檔自動化工作流,助力用戶了實現重命名、創建文件夾、完成歸檔等關鍵流程的自動化。

      DEVELOP德凡為該律所定制了掃描歸檔自動化工作流

      在數字時代下,各行業的商務文印需求日益趨向復雜化、多元化。順應數字化時代的發展趨勢,DEVELOP德凡將持續關注廣大行業用戶的核心訴求與潛在課題,深耕更符合中國本土市場需求的一體化智能商務解決方案,助力用戶實現商務價值的全面躍升!

      免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。

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